+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Где регистрируют график отпусков

Где регистрируют график отпусков

График отпусков - это локальный нормативный акт, который определяет порядок предоставления отпусков. График отпусков утверждается руководителем предприятия. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника ч. График отпусков дает право работникам на ежегодный отдых и помогает работодателю: заранее оформить отпуск и своевременно выплатить отпускные в полном объеме, которые выдаются в срок не менее чем за три дня до начала отпуска в соответствии с ч.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Отчет по отпускам Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации далее - ТК РФ , работникам ежегодно предоставляется основной оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 28 календарных дней ст. В зависимости от характера работы работникам может быть предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, порядок предоставления и продолжительность которого регламентируется ТК РФ и другими федеральными законами ст.

Предприятие может также самостоятельно устанавливать дополнительные оплачиваемые отпуска для работников, определяя порядок их предоставления и продолжительность в коллективном договоре. Статья ТК РФ регламентирует очередность предоставления отпусков. График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Нормативное регулирование планирования отпусков Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации далее - ТК РФ , работникам ежегодно предоставляется основной оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 28 календарных дней ст.

Управленческий и регламентированный учет в программе Напомним, что в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" реализованы два вида учета: управленческий - предназначен для целей управления персоналом и получения внутренней отчетности предприятия. Управленческий учет оперирует данными по предприятию в целом; регламентированный - позволяет оформлять определенные законодательством документы и печатные формы, формировать регламентированную отчетность в ИФНС и ПФР.

Структура предприятия с точки зрения управленческого учета может не совпадать со структурой юридических лиц предприятия. В программе для отображения обеих структур и связей между ними реализованы справочник Подразделения, который отражает управленческую структуру предприятия центры ответственности , и справочники Организации и Подразделения организаций, с помощью которых задается структура юридических лиц, составляющих предприятие.

Также в справочнике Подразделения организаций может быть настроено соответствие подразделений управленческого и регламентированного учетов. Каждый новый работник с помощью документа Прием на работу в организацию оформляется на работу в регламентированном учете в одно из подразделений одной из организаций предприятия.

Этот работник может быть также принят на работу в управленческом учете в один из центров ответственности предприятия с помощью документа Прием на работу. Однако в том случае, когда управленческий учет на предприятии полностью совпадает с регламентированным, оформление на работу в управленческом учете не обязательно. В сервисах программы и при формировании отчетов зачастую используются два способа группировки данных о работниках предприятия: по центрам ответственности - то есть по подразделениям предприятия для целей управленческого учета; по структуре юридических лиц - то есть по организациям предприятия и их подразделениям.

Выбор того или иного способа группировки не означает отбор данных управленческого или регламентированного учета по работнику, он означает лишь настройку принципа группировки данных. В любом случае в список для каждого работника будут выведены данные по обоим видам учета.

Исключение будут составлять те случаи, когда работник принят на работу в предприятие, но не принят ни в одну организацию, или наоборот, и при этом для подразделений предприятия не настроено соответствие с подразделениями организаций. Например, если работник принят на работу в организацию, но не принят на предприятие, при формировании списка работников с группировкой по центрам ответственности данные об этом работнике в списке не отобразятся.

Такая методика используется, в частности, и для работы сервиса График отпусков. Однако не стоит забывать, что в системе существуют отчеты, которые отображают информацию только одного вида учета - того, для которого предназначены. Например, отчет Списки работников показывает только данные управленческого учета, а отчет Списки работников организаций - только данные регламентированного учета. Планирование отпусков преимущественно задача внутреннего управления персоналом, а значит - задача управленческого учета.

Поэтому в программе сервис, управляющий составлением графика отпусков, является объектом управленческого учета. График отпусков в управленческом учете Инструмент планирования отпусков в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" реализован в виде "рабочего места". Под рабочим местом в системе программ "1С:Предприятие 8" понимается сервис, представляющий собой диалоговое окно или панель, на которых размещена основная информация, необходимая пользователю для работы, а также доступны основные необходимые функции и инструменты программы.

Рабочее место реализовано для помощи пользователю в решении ограниченного набора задач, объединенных общей целью. Например, рабочее место Кадровое планирование позволяет производить мониторинг текущей потребности предприятия в кадрах и вакансий предприятия, изменять данные кадрового плана и вакансий, строить тематические отчеты.

При этом пользователь имеет под рукой все необходимые ему данные и инструменты, а изменения в данных сразу же отображаются на экране. Рабочее место График отпусков представляет собой инструмент, с помощью которого можно планировать и утверждать отпуска, регистрировать фактические отпуска, формировать необходимые отчеты.

В окне сервиса расположена диаграмма, на которой отображаются запланированные и фактические отпуска работников, а также мероприятия, в которых могут принимать участие работники предприятия. По горизонтали расположена временная шкала, по вертикали - список работников предприятия см. В зависимости от выбранного способа группировки на список работников может быть наложен отбор по подразделению предприятия или организации соответственно.

Чтобы отключить отбор, достаточно очистить это поле. В диаграмму выводятся данные об отпусках за указанный в заголовочной части формы период времени - год. Шкала времени диаграммы всегда начинается с 1 января года, указанного в форме, а заканчивается в зависимости от настроек масштаба окна диаграммы.

Настройка диаграммы Внешний вид диаграммы может быть настроен по желанию пользователя. Для того, чтобы открыть форму настройки, необходимо правой кнопкой мыши щелкнуть по любому полю диаграммы и из выпадающего меню выбрать пункт Настройка. С помощью настройки шкалы времени можно указать, какие единицы времени будут использованы в диаграмме, и как они будут представлены.

Так, на рисунке 2 изображена настройка шкалы времени, состоящей из двух элементов с единицами времени "месяц" и "неделя" соответственно и кратностью 1. Это означает, что на диаграмме будут представлены две линейки с различной градацией: по месяцам и неделям. При этом цена деления равна 1 месяцу или 1 неделе. Если требуется детализация не до 1 часа, а, допустим, до 8 часов, то в качестве кратности у элемента шкалы нужно указать 8.

В этом случае цена деления линейки будет равна восьми часам. Детальное отображение может использоваться для того, чтобы настроить диаграмму так, как это нужно пользователю. Например, если пользователю для целей укрупненного планирования необходимо знать, у кого в каком месяце запланирован отпуск, достаточно настроить шкалу только по месяцам. А если пользователю при этом еще и надо отслеживать, у всех ли сотрудников на время отпуска остаются замещающие их работники, тогда необходимо организовать детализацию до дня.

В этом случае удобнее формировать две шкалы - по месяцам и дням. Инструмент Настройка диаграммы позволяет указать для каждой линейки шкалы и кратность. Показанием к применению такой настройки может служить только необходимость ее для пользователя. Она позволяет настроить цену деления, например, в виде 2 дней или 8 часов. Такая настройка также может быть использована и для настройки печати.

Тем самым при детализации до 2 или 3 дней можно "уместить" на экране большее количество информации. Например, можно вывести данные за больший период, отображая при этом информацию о приблизительном числе месяца с точностью до 2 или 3 дней соответственно. Также можно настроить представление заголовков делений линеек. Для этого в таблице настройки шкалы времени предназначены колонки Формат дня и Формат. Колонка Формат дня предназначена для настройки вида заголовка линейки с единицей времени День.

Для всех других линеек эта колонка будет недоступна. В качестве формата дня можно указать день месяца, день недели или совокупность этих значений например, "01 вторник". Колонка Формат предназначена для настройки представления линеек с другими единицами времени, при этом для выбора нужного формата предназначен специальный конструктор форматной строки. В той же форме настройки можно указать один из следующих вариантов масштаба отображения диаграммы: Все данные - означает, что, независимо от размеров окна, в диаграмму будут выведены все данные за указанный год; Автоматически - означает, что масштаб будет вычисляться автоматически исходя из расчета, что минимальному элементу шкалы времени, даже если он невидим, устанавливается определенная ширина; Фиксированный - означает, что будет использован заданный пользователем масштаб.

Масштаб определяется единицей времени и числом символов, которые отводятся для представления данной единицы; Период - означает, что будет использован заданный пользователем период.

Период определяется единицей времени и числом этих единиц, отображаемых в видимой области диаграммы. Ввод сведений о мероприятиях "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" позволяет регистрировать запланированные мероприятия общефирменного значения. Это позволяет контролировать занятость работников и обеспечить их доступность на время проведения мероприятия.

В частности, регистрация в программе мероприятий позволяет планировать отпуска сотрудников с учетом их участия в мероприятиях. Сведения о мероприятиях организаций хранятся в справочнике Мероприятия.

Для каждого мероприятия Мероприятие предприятия см. Для более детального планирования занятости работников каждое мероприятие можно разделить на составные части, указав их в табличной части Состав мероприятия. При этом продолжительность каждой составной части мероприятия указывается с более глубокой детализацией - по дате и времени ее начала и окончания.

Участие конкретных сотрудников в каждом этапе мероприятия можно зарегистрировать с помощью документа Регистрация участия работников в мероприятиях. Планирование отпусков Пожелания работников об отпусках на будущий год регистрируются в программе с документом Планирование отпуска см. При вводе периода отпуска в колонке Примечание автоматически формируется строка с пояснениями, в которой расшифровывается количество дней планируемого отпуска, а также за какой период работы будет предоставлен этот отпуск за прошлые годы, за текущий или будущий период.

Если период планируемого отпуска пересекается с каким-либо мероприятием организации, в примечании об этом будет сообщено. Нужно обратить внимание на то, что для целей управленческого учета продолжительность отпуска исчисляется в рабочих днях. Следует отметить, что при пакетном планировании отпуска, например, на будущий год, примечания у всех отпусков одного сотрудника различаются только информацией, относящейся собственно к периоду отпуска то есть количеством дней отпуска и взаимодействием с мероприятиями.

Данные же, относящиеся к рабочим периодам, одинаковы для всех отпусков. Дело в том, что примечание строится на основании данных об уже фактически использованных отпусках, а информация о запланированных отпусках в расчет не принимается.

Заметим, что при открытии документа примечание каждый раз строится заново. Поэтому после того, как работник использует первый из запланированных отпусков, примечание ко второму изменится. Колонка Состояние отображает статус отпуска в процедуре утверждения. Для каждой строки документа состояние может быть изменено на Утвержден.

Также документ может быть утвержден полностью с помощью кнопки Утвердить все отпуска. Данные сохраненного, но не проведенного документа отображаются в виде серых прямоугольников в окне сервиса График отпусков. Такими же серыми прямоугольниками отмечаются не утвержденные отпуска, зарегистрированные проведенными документами.

Утвержденные отпуска имеют на диаграмме вид зеленых прямоугольников. При подведении курсора на диаграмме к обозначению любого отпуска появится автоматическая подсказка, сообщающая о статусе отпуска и его периоде. При двойном щелчке по прямоугольнику, обозначающему отпуск, откроется документ Планирование отпусков, которым данный отпуск зарегистрирован, причем курсор будет установлен на строке, соответствующей выбранному отпуску.

Таким образом, процедура утверждения планируемых отпусков может происходить поэтапно. Один документ может открываться, изменяться, проводиться до тех пор, пока все планируемые отпуска не будут утверждены. Фактические отпуска Регистрация фактического отпуска производится документом Отсутствия на рабочем месте.

Документ оформляется на одного работника. В диаграмме фактические отпуска отмечаются как светло-синие прямоугольники, причем они располагаются рядом с обозначениями плановых отпусков, не перекрывая их см. Это позволяет визуально оценить исполнение плановых отпусков. Двойной щелчок мыши на обозначении фактического отпуска открывает форму документа, зарегистрировавшего этот отпуск. Открыть справочник Остатки отпусков можно из окна сервиса График отпусков с помощью кнопки Остатки отпусков.

Дополнительные дни отпуска В управленческом учете реализована возможность поощрения работника дополнительными выходными днями, отгулами. Регистрация отгулов производится документом Право на дополнительные дни отпуска. Создать такой документ можно из формы окна сервиса График отпусков с помощью кнопки Дополнительные дни отпуска.

Конечно, кадровики заинтересованы в том, чтобы работа с документами была систематизирована, а в делах царил идеальный порядок. Наши рекомендации помогут вам рационально организовать такой документооборот, а главное — избежать многих ошибок в этой кропотливой работе. Кроме этого, перед тем как утвердить график отпусков , создаются проекты графиков по подразделениям, в которых согласуются пожелания работников с возможностями работодателя.

Елена Цивилева эксперт журнала Впереди сезон отпусков. Кадровикам необходимо помнить, что уход сотрудника в отпуск — это процесс, который нужно держать под контролем. А все связанные с ним операции оформлять соответствующими документами. Взаимоотношения работодателя и работника по отпускным вопросам строятся на основании трудового законодательства. Трудовой кодекс предусматривает несколько видов отпусков. Среди них ежегодный основной оплачиваемый отпуск его еще называют очередным.

10 советов по составлению графика отпусков. Шпаргалка для работодателя

Отчет по отпускам Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации далее - ТК РФ , работникам ежегодно предоставляется основной оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 28 календарных дней ст. В зависимости от характера работы работникам может быть предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, порядок предоставления и продолжительность которого регламентируется ТК РФ и другими федеральными законами ст. Предприятие может также самостоятельно устанавливать дополнительные оплачиваемые отпуска для работников, определяя порядок их предоставления и продолжительность в коллективном договоре. Статья ТК РФ регламентирует очередность предоставления отпусков. График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Нормативное регулирование планирования отпусков Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации далее - ТК РФ , работникам ежегодно предоставляется основной оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 28 календарных дней ст.

Выписка из графика отпусков

Законодательство данный вопрос не регламентирует, главное, чтобы не было повторений в течение календарного года. Номер может состоять из буквенных и цифровых обозначений, организация на основании своих предпочтений и нужд разрабатывает удобную и наглядную нумерацию. Сведения о работнике Достаточно предусмотреть графы для указания ФИО, должности и места работы подразделения. Вид предоставляемого отпуска На основании ТК РФ каждый служащий имеет право на основной ежегодный отпуск. Кроме того, отдельные статьи ТК РФ, внутренняя документация фирмы, трудовой договор могут предусматривать предоставление иных дополнительных видов отпуска. В отношении каждого из указанных видов отдыха должен быть составлен приказ, подлежащий дальнейшей регистрации в журнале. Даты отпуска Начальная и конечная дата отпускного периода.

Беременная работница просит перенести ее ежегодный оплачиваемый отпуск на иное время, чем предусмотрено графиком отпусков. Обязан ли работодатель удовлетворить ее просьбу?

Перенос отпуска Как составить выписку из графика отпусков График нужно составить не позднее чем за две недели до начала года. До 16 декабря е суббота года для года. Это крайняя дата которая может там стоять. График отпусков — документ, который в конце каждого календарного года разрабатывается организацией и устанавливает очередность предоставления сотрудникам оплачиваемых отпусков в следующем году. В нем отражаются сведения об отпусках всех сотрудников предприятия по месяцам. Неоплачиваемые отпуска. Согласно статье ТК РФ. График отпусков: наступает время Согласно части первой статьи Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года. Исходя из этого, последним днем, когда руководитель организации должен утвердить график на год является 17 декабря текущего года.

Отпуска: алгоритм работы с документами

.

.

.

Как составить, заполнить и изменить график отпусков в году? Будут ли штрафы за отсутствие отпускного графика - в экспертной статье.

График отпусков

.

Правила ведения журнала регистрации отпусков + пример журнала

.

Планирование отпусков в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2021 nationalka.ru