Как заверения копии штатного расписания 2018
Тимошкина Ю. Москве, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса Любая организация сталкивается с необходимостью представить копию какого-либо документа. Причем чаще всего требуется не просто копия, а заверенная надлежащим образом. Однако, согласно п. Это может быть ксерокопия, фотокопия и так далее.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Содержание:
Выписка из штатного расписания — образец
Заполнить кадровые документы онлайн и распечатать Когда нужна выписка из штатного расписания Штатное расписание содержит сведения о численности сотрудников, название их должностей, размеры окладов, надбавок к зарплате и другая информация по трудовой деятельности персонала.
Соответственно выписку из штатного расписания могут запросить как сотрудники, так проверяющие. Информация из штатки понадобится и в случаях, если компаниям решила поучаствовать в тендерах, либо вступить в саморегулируемые организации.
Как сделать выписку из штатного расписания Выписка из штатного расписания — это отдельная часть оригинала документа. Поэтому не стоит путать выписку с копией, которая полностью идентична оригиналу штатного расписания с фамилиями всех сотрудников.
Составить документ можно один из трех способов: заполнить расписание в краткой форме и указать только нужные сведения; сделать копию с нужной части штатного расписания; напечатать необходимый текс и заверить у руководителя или уполномоченного сотрудника. Чтобы не запутаться, ориентируйтесь на образцы.
Способ формирования выписки компании вправе выбрать сами, поскольку отдельного бланка не существует. Здесь главное предусмотреть одно — документ должен быть сокращенный, но иметь все нужные пункты и разделы. Это делают для того, чтобы не распространить лишнюю информацию, которую не запрашивали, и не разгласить конфиденциальную информацию о работниках.
Сведения в выписку переносите точь-в-точь как записано в оригинале штатного расписания. Если что-то перепутаете, сделайте новую выписку, а старую — уничтожьте. Поскольку расхождения в документах будут чреваты — контролеры начтут задавать вопросы и предъявлять претензии.
Если выписку делаете из формы Т-3, заполняйте ее по тем же правилам, что и саму штатку. В верхнем левом углу выписки отразите наименование своей компании. Здесь же отразите номер и дату, когда оформили выписку, и реквизиты приказа, которым утвердили штатное расписание. Далее покажите, какой период брали за основу для выписки из штатки и срок, на который она будет действовать. Например, 1 год, с Ниже расположите таблицу, возьмите те же название граф, что и в штатном расписании.
В первой графе внесите наименование подразделения или филиала компании, а также код. А вот, их число покажите в третьей графе, а оклад — в четвертой. И помните, что выписка без данных о зарплате, не будет действительной. Поэтому если работники получают надбавки или доплаты, то суммарно запишите эти сведения в графах начиная с шестой по видам выплаты.
В девятой графе покажите общий заработок сотрудника за месяц. Система Главбух рекомендует советуе почитать и посмотреть:.
Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" с датой введения в действие 1 июля года. Предисловие В соответствии с п. N ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 22 октября г.
Штатное расписание на 2020 год
Он позволяет обеспечить не персонифицированный учет кадров, поскольку не содержит конкретных фамилий, а только общие сведения о количестве штатных единиц и размере их тарифных ставок окладов. Отдельные данные общей сводной таблицы содержит выписка из нее. Как и исходник, она может составляться по форме Т-3 либо в произвольном порядке. Бесплатная консультация юриста по телефону: Она может потребоваться: сотруднику организации как правило, для доказательственной базы в суде при рассмотрении трудовых споров ; для предоставления в налоговую и трудовую инспекции, пенсионный фонд РФ, ФСС в порядке ответа на соответствующие запросы например, при проверках деятельности организации, определении правильности исчисления трудового страхового стажа, размера должностного оклада и так далее ; для представления в комиссию по организации тендера.
Как правильно заверить копию
На практике имеется возможность оформления в двух вариантах: копия выписки из утвержденного ШР; документ, оформленный в печатной форме. Копией акта признается его изображение, которое было отксерокопировано, без внесения дополнений и корректив. Главным отличием копии от печатного документа является то, что выписка оформляется по форме Т или Т В то время как откопированный лист представлен вторым экземпляром расписания. Сотрудник имеет возможность запросить выписку из расписания или его копию.
Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять этот документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании. В нем фиксируются вся кадровая структура организации, состав и численность работников, ежемесячный фонд заработной платы. В соответствии с Трудовым кодексом иметь штатное расписание совсем не обязательно. При желании работодатель вправе работать и без него, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу. Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу. Но не все так просто с этим документом: из содержания статьи 15 ТК РФ и части второй статьи 57 ТК РФ следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать ШР. Следовательно, расписание в организации должно быть. Поэтому потратим совсем немного времени на этот материал и рассмотрим, как выглядит штатное расписание, подробнее. По своей сути штатное расписание структурирует всю компанию и иерархию в ней. Документ показывает, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным.
Выписка из штатного расписания
.
.
Образец выписки из штатного расписания на 2019 год
.
Работник запросил копии документов – выдавать или нет?
.
.
.
.
.
Уважаемый коллега, давно смотрю ваш канал (подписался недавно), т.к. вы и Александр привнесли на просторы интернета действительно интересный контент, отражающий реальную адвокатскую практику. Таких как вы больше нет (столь же интересных для молодых коллег по цеху и полезных для обывателей).
Когда ж эти скрепоносцы нажрутся?