+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Можно ли вести журнал учета путевых листов отдельно для каждой машины отдельно

Можно ли вести журнал учета путевых листов отдельно для каждой машины отдельно

Законодательство диктует особые требования по ведению и заполнению этого журнала. Подробнее расскажем далее в нашей статье. Общее понятие Путевой лист транспортного средства — это документ, в котором отражаются все сведения о собственнике предприятия, водителе, самом транспортном средстве, маршруте следования и расхода ГСМ. Бланки в организации должны быть утверждены руководителем предприятия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Нумерация путевых листов

Интересные статьи Журнал учета путевых листов, скачать заполненный бланк Скачать Сроки хранения и ответственность Действующее законодательство не устанавливает точных рамок для хранения для этого случая. Храните подшитый и пронумерованный документ в организации не менее 5 лет, так как он содержит информацию о первичке путевых листках.

Определите отдельным приказом ответственное лицо за ведение и хранение ЖУ. Под подпись ознакомьте его с порядком ведения документа. Если в организации не ведется журнал учета выдачи путевых листов, образец не утвержден, то налоговики могу оштрафовать по п.

То есть по запросу налоговой инспекции учреждение должно в установленный срок предоставить требуемую документацию. Журнал выдачи путевых листов, образец Предлагаем вариант, который может разработать и утвердить организация. Вход на сайт Инфо Это можно сделать приказом либо прописать данный нюанс в трудовом договоре. Имейте в виду, что полномочия всегда можно переложить на другого работника очередным приказом по организации.

Также данные обязанности могут быть переданы сторонней организации, предоставляющей подобные услуги по договору. Вместо заключения Мы постарались собрать для вас самую актуальную информацию по заявленной теме, которая будет полезна новичкам и профессионалам. Порядок и правила заполнения путевых листов Важно При их соблюдении и своевременном грамотном заполнении бумаг у предпринимателя не возникнут проблемы ни с проверяющими структурами, ни с налоговыми органами, которые могут предоставить освобождение от начислений НДФЛ.

Особенно много вопросов у начинающих бизнесменов вызывают правила заполнения путевых листов ПЛ и изменения в них. Сегодня мы расскажем, как правильно заполнять эти важные документы, а также представим вашему вниманию образцы самых распространенных бланков, разработанных для выпуска ТС в рейс.

Несколько слов о ПЛ Правила заполнения путевых листов должны соблюдать любые предприятия, использующие в своей основной либо побочной деятельности транспортные средства. Заполняем журнал учета путевых листов Главная Подборки материалов Нумерация путевых листов Подборка наиболее важных документов по запросу Нумерация путевых листов нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое.

Нормативные акты: Нумерация путевых листов Приказ Минтранса России от В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т. Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации.

Данный документ состоит из текстовой и табличной части. Правила заполнения журнала путевых листов довольно понятны, но ими не стоит пренебрегать. Это может дорого стоить и нерадивому сотруднику и предприятию. На титульном листе всегда заполняется полное название предприятия и код ОКПО, также указывается временной промежуток, когда журнал будет использоваться. Табличная часть содержит следующие ячейки: номер и дата выдачи ПЛ; информация о сотруднике, управляющем транспортным средством, и его табельный номер; номер ТС, присвоенный в гараже; подписи водителя, диспетчера и бухгалтера.

Не стоит забывать, что журнал должен иметь сквозную нумерацию и учитывать абсолютно все выданные путевые листы за указанный в титуле период. Но номер документа необходимо указать в соответствии с принятой владельцем строительных машин системой нумерации. Нумерация путевых листов осуществляется в хронологическом порядке и, как правило, в начале каждого года начинается заново. А вот номер документа нужно указать. Номер указывается в заголовочной части путевого листа.

В июле года водителю было выписано 3 путевки. Шаг 1. Шаг 2. Заполняем табличную часть. Прописываем номер путевки и дату выдачи. Указываем Ф. Ставим гаражный номер автомобиля. В примечании указываем пункт назначения и другую информацию.

Шаг 3. Просим подписать ЖУ водителя, диспетчера и бухгалтера. Аналогичным образом отражаем остальные путевки. После заполнения журнала за месяц или другой период, установленный в организации его необходимо пронумеровать и прошить, поставить печать, указать количество листов на оборотной стороне журнала, дату прошивки ЖУ и заверить у руководителя.

Поэтому не забудьте внести данные и на оборотную сторону листа после возвращения водителя из рейса. В крупных организациях заполнением подобных документов занимаются специально обученные люди, они же выпускают водителей и ТС на маршрут. В более мелких организациях, где содержать таких специалистов не совсем рентабельно, данная обязанность возлагается на любое лицо. К примеру, на бухгалтера или руководителя фирмы. Нумерация путевых листов Работник, занимающийся ПЛ, должен быть ознакомлен со всеми правилами и вводящимися новшествами.

В следующем разделе статьи мы расскажем вам о тонкостях в правилах заполнения путевого листа легкового автомобиля. Отдельно разберем ПЛ, предназначенные для автобусов и грузовых ТС. Пример заполнения Это один из самых простых вариантов, который не содержит никаких сложностей. Однако для новичка правила заполнения путевого листа легкового автомобиля могут показаться излишне запутанными. Журнал учета движения путевых листов: образец что делать в новом году с нумерацией путевых листов?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… 2 6 декабря , kareglazaja писал а : сижу и мучаюсь вот каким вопросом. Я бы продолжала вести нумерацию и дальше… Нумерация путевых листов Важно Насчет журнала регистрации, зависит от того, в чьей собственности находятся автомобили.

У нас они проходят как использование личного транспорта в служебных целях, поэтому журнал регистрации ПЛ мы не заводим. Если автомобили находятся в собственности организации, насколько я знаю, журнал необходим.

Вход на сайт Добрый день всем. Как таковой нумерации документов в организации не существует. Подскажите как лучше сделать. У нас три машины.

Можно ли для каждой из них сделать свою нумерацию? А отмечать путевые листы в одном журнале регистрации ПЛ? Правда, журнал регистрации ПЛ мы не ведем. Например: , , и т. Как заполнить путевой лист? Итак, давайте рассмотрим лицевую сторону этого важного бланка.

В левой верхней части листа необходимо внести дату выхода в рейс, наименование организации именно так, как записано в учредительных документах , полные данные на водителя и автомобиль.

Также указывается время выезда со стоянки и возвращения с маршрута, отмеченное диспетчером. Сюда же часто вносят информацию о медицинском осмотре шофера и данные о лице, ответственном за проведенные процедуры.

В правой части обычного бланка вписываются коды из учредительных документов организации, номер самого бланка его устанавливают произвольно, но по порядку, отталкиваясь от прежнего , километраж, данные людей, проверивших техническое состояние ТС, и марку топлива. Также сюда вписывают выданное количество ГСМ, если это принято на предприятии. Порядок и правила заполнения путевых листов показания одометра полные км пробега при выезде транспортного средства из гаража депо и его заезде в гараж депо ; дату число, месяц, год и время часы, минуты выезда транспортного средства с места постоянной стоянки транспортного средства и его заезда на указанную стоянку.

Сведения о водителе включают: фамилию, имя, отчество водителя; дату число, месяц, год и время часы, минуты проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя. На путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом.

Нумерация путевых листов если несколько машин После заполнения документ проштамповывается руководителем, он же ставит свою подпись. Ответственный работник назначается только руководителем компании.

Инфо Это можно сделать приказом либо прописать данный нюанс в трудовом договоре. Ошибки в заполнении ПЛ: к чему они могут привести Не стоит недооценивать важность правильного заполнения данных документов. Федеральная налоговая служба заявила, что истец использовал авто в личных целях, ведь путевые листы были заполнены неверно, а следовательно, не могли рассматриваться в деле. Также распространены и другие случаи, на которые мы не станем распространяться, где роковыми стали именно обидные и банальные ошибки в документах.

Поэтому настоятельно советуем внимательнее относиться к ведению документации и использовать специальный журнал. О нем мы расскажем в следующем разделе статьи. Ведение журнала путевых листов Если вы работаете с ТС, то в день выдаете и принимаете огромное количество путевых листов. Как нумеровать путевые листы если несколько автомобилей Порядок заполнения путевого листа Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца. Междугородные перевозки. Подобная форма помечается специальной красной полосой и используется довольно редко. Чаще всего она применяется при работе с народнохозяйственными грузами. Правила заполнения путевого листа грузового автомобиля предусматривают множество граф и считаются самыми сложными.

Пенсии Правила заполнения журнала учета путевых листов. Как правильно заполнять журнал учета движения путевых листов Практически каждая организация использует в своей работе автомобильный транспорт. Поэтому бухгалтеру приходится сталкиваться в своей работе с путевыми листами.

Для каждой из печатных форм имеется возможность ручной настройки печати, что позволяет печатать путевые листы не только на чистых листах, но и на типографских бланках. Закрытие путевых листов Система позволяет выбирать в путевом листе режим заполнения выполненных работ. Режим можно указать как для каждой машины отдельно, так и для группы машин. Возможны следующие варианты заполнения выполненных работ: Автоматическое — заполнение выполненных работ в случае указания при выписке путевого листа планового задания. При этом данные о пробеге, расходе топлива, маршруте, времени выполнения работ формируются на основании данных, полученных с установленного на автотранспорт контролирующего оборудования GPS-приемник, датчик топлива.

Журнал учета путевых листов

Путевые листы в моем вверенном подразделении заполнялись водителями стирающейся ручкой, с целью избежать орфографических ошибок. Данные в ПЛ. Прокуратура изъяла только те путевки которые заполнялись так называемой стирающейся ручкой. Чем это может мне грозить как руководителю учреждения? Если ПЛ. Задать вопрос Вам помог ответ? Да Нет 5.

Как осуществляется учет путевых листов

Бланк путевого листа со всеми необходимыми данными выдается водителю перед выездом на работу. Период действия документа ограничивается 1 днем. Исключение предусмотрено для случаев направления работников в командировки длительностью более суток. Для ситуаций с командированными лицами главное требование контролирующих органов к оформлению путевого листа — возможность учесть рабочее время и объективно отразить расходы на топливо. В путевые листы обязательно вписываются показания спидометра до выезда в начале смены и после окончания работы.

Добрый день!

Назначение и заполнение журнала учета путевых листов по форме 8 Кто должен подписывать путевой лист водителя Данные о водителе: фамилия, инициалы, табельный номер, а также номер его водительского удостоверения и водительский класс. Закон требует, чтобы эта информация была записана разборчиво. При сдаче авто в аренду в соответствующей графе указывают предприятие, которое будет им распоряжаться. Адресом подачи называют то место, куда посылают авто. Чч:мм —это формат времени выезда автомобиля из гаража или стоянки. Механик также прикладывает руку к заполнению путевого листа. Он записывает свои данные и подписывает документ. Путевые листы. Диспетчер перед тем, как заполнять путевой лист, сверяется с плановыми показателями расхода бензина газа, солярки , которые приведены в одном из распоряжений Министерства транспорта РФ.

Можно ли вести журнал регистрации путевых листов на каждую машину отдельно?

Интересные статьи Журнал учета путевых листов, скачать заполненный бланк Скачать Сроки хранения и ответственность Действующее законодательство не устанавливает точных рамок для хранения для этого случая. Храните подшитый и пронумерованный документ в организации не менее 5 лет, так как он содержит информацию о первичке путевых листках. Определите отдельным приказом ответственное лицо за ведение и хранение ЖУ.

.

.

журнал учета движения путевых листов пример заполнения Пожалуйста подскажите, можно ли вести путевые листы отдельно по каждой машине или​.

Кто может подписывать путевой лист за механика, нужно ли вести журнал учета путевых листов?

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. schicdalo

    Теперь моя оценка на 50 лет более вероятно, что страна или власть кардинально сменятся, ибо Россия слабее СССР и, как я думаю, не сможет просуществовать дольше Союза. А если просуществует, чего россияне вполне заслуживают своими грехами, не то что пенсий не будет, будет крепостничество. Кудрин уже заявил, что чтобы пришли инвестиции, нужно снижать доходы населения, чтобы сделать производство более рентабельным, по типу китайского опыта. А вот если-таки власть кардинально сменится, будет все то же, что раньше раскулачивание, революции и войны. а в худшем варианте конец цивилизации (но это вряд ли).

  2. progcounlant

    Хотя бы освободили бы людей кто вышел на пенсию от коммунальных услуг, от оплаты общественного транспорта и прочих обдираловок налоги, взносы всякие итд, и то люди уже не с такой ненавистью относились бы к государству

© 2018-2021 nationalka.ru