+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Статья работадателям за утрату трудовой книжки

Статья работадателям за утрату трудовой книжки

Выводы Утеря трудовой книжки работодателем может принести множество неприятных последствий, поэтому нанимателю необходимо знать, как разумно действовать в этой неприятной ситуации. Особой инструкции и порядка восстановления настоящего документа в Трудовом Кодексе или любом другом нормативном акте нет, есть только значимые указания и статьи, которым стоит непременно следовать при восстановлении трудовой книжки. Какие законы регулируют порядок хранения трудовой? Трудовая книжка — это официальный документ, который включает в себя все записи о работе в тех или иных местах гражданина РФ. Трудовая книжка способна рассказать нанимателю о своем хозяине довольно многое: важную информацию об опыте и квалификации сотрудника, продолжительность его работы. Запись об увольнении может рассказать о порядочности и ответственности работника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Если работодатель потерял трудовую книжку - что делать?

Санкт-Петербург, Ленинградская область Действия сотрудника при потере трудовой книжки работодателем Что делать, если работодателем утеряна трудовая книжка? В этом случае, как ни странно, основные действия нужно будет производить работнику. А именно: обратиться к работодателю с заявлением об утере трудкнижки п. О том, как оформить дубликат, говорится в этой публикации. В дубликате отражаются сведения: о стаже сотрудника — до момента заключения договора с текущим работодателем; текущей трудовой функции работника, его награждениях.

Данные о стаже оформляются на основе документов, которые могут быть запрошены: у предыдущего работодателя; в Пенсионном фонде; у иных лиц, способных предоставить такие сведения при необходимости — в судебном порядке. При массовой утере трудовых книжек основные действия выполняет уже работодатель — в порядке, определенном п. В этом случае учреждается специальная комиссия, которая оформляет дубликаты. Однако, несмотря на то что при утере трудкнижки в единичном экземпляре значительный объем обязанностей, связанных с оформлением дубликатов, возложен на работника, виновный работодатель не должен оставаться в стороне.

В любом случае он обязан содействовать сотруднику в сборе документов для восстановления записей о стаже подп. Не считая указанной выше обязанности, для работодателя законом установлены строгие санкции за утерю трудовой книжки. Какова ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника? Неосторожное обращение работодателя с важнейшим трудовым документом работника может привести: 1.

К штрафу в размере п. При повторных случаях утери трудовой книжки работодателем ответственность существенно ужесточается: юрлицо может быть оштрафовано на сумму 50 —70 руб. Аналогичные штрафы выписываются, если работодатель, оформляя дубликат трудкнижки, заполнил документ с серьезными ошибками например, исчислив неверный стаж и отказался их исправлять. О том, как внести исправления в трудкнижку, читайте.

К обязанности возместить моральный ущерб работника на основании решения суда ст. В случае утери и, как следствие, невыдачи трудовой книжки при увольнении — к обязанности платить де-факто не работающему, но де-юре еще не уволенному сотруднику зарплату до выдачи ему трудкнижки п.

Об этом также см. Чтобы обезопасить себя от неприятностей, связанных с возможной потерей трудовой книжки, советуем вам делать на каждом последнем месте работы ксерокопию ее страниц, заверенных работодателем. И тогда восстановить записи в трудовой можно будет без серьезных проблем. Единичная утеря трудовой книжки Специального регламента восстановления трудовых книжек, утерянных по вине работодателя, законодательством не установлено.

Поэтому следует соблюдать порядок, утвержденный для восстановления книжек, утраченных по вине работника1. Речь идет об оформлении дубликата трудовой книжки. Оформляем дубликат Во всех случаях дубликат оформляется работодателем только по последнему месту работы. Предыдущие работодатели не вносят записи в дубликат2. Получаем заявление от работника Вначале следует попросить работника написать заявление на выдачу дубликата трудовой книжки п. Пример 1 Заявление об оформлении дубликата трудовой книжки взамен утерянной СвернутьПоказать Роструд советует работникам оформлять заявление о выдаче дубликата в двух экземплярах и зарегистрировать его у секретаря, чтобы на экземпляре сотрудника осталась отметка о дате и номере получения заявления3.

Документы, подтверждающие стаж По общему правилу, именно работнику придется собирать сведения о предыдущих местах работы, при их наличии п. Причем работодатель обязан оказать содействие работнику в получении указанных документов4 п. Порядок сбора сведений с предыдущих мест работ законодательно не установлен. В разъяснении, данном на сайте онлайнинспекция. Не содержит законодательство и конкретного перечня документов, подтверждающих стаж работы6, на основании которых могут вноситься записи в трудовую книжку7.

Для подтверждения стажа можно представить, в частности, следующие документы8: трудовые договоры; справки с предыдущих мест работы; справки из государственного или муниципального архива; выписки из приказов о приеме на работу увольнении или их копии; лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы; решение суда об установлении трудового стажа.

Одним из наиболее убедительных доказательств трудового стажа работника являются документы из ПФР: за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, например, справка о трудовом стаже застрахованного лица по форме СЗВ-К и другие формы9; с момента регистрации в системе обязательного пенсионного страхования РФ, например, сведения персонифицированного учета При реорганизации бывшего работодателя документ, подтверждающий трудовой стаж работника, выдается его правопреемником Если же работодатель ликвидирован, то следует обратиться за справкой в государственный или муниципальный архив.

Оригиналы документов после снятия с них копий и надлежащего заверения кадровой службой возвращаются работнику п. Обратите внимание: ксерокопия трудовой книжки, имеющаяся у работника, не является документом, на основании которого вносятся записи в дубликат трудовой книжки12 даже если эта копия заверена работодателем и его печатью При этом сохранившаяся копия книжки может быть представлена в суде в качестве доказательства стажа работы Кстати, к нотариально заверенной копии Роструд относится благосклонно, считая, что она может служить основанием для восстановления записей в дубликате К сведению СвернутьПоказать Рассмотрим ситуацию, когда трудовые книжки работников в наличии, но оказались сильно подпорчены.

Например: в результате прорыва труб подачи горячей воды трудовые книжки намокли. Специалисты Роструда сказали, что в этом случае в дубликат из поврежденной трудовой переносятся все читаемые записи. А если некоторые прочесть невозможно, то необходимо сделать соответствующие запросы Заявление о выдаче дубликата и приложения к нему гражданин вправе направить работодателю по почте с уведомлением о доставке и описью вложения либо передать по описи уполномоченному лицу работодателя Бумаги нельзя отправлять по электронной почте в виде сканов , так как все документы для заполнения дубликата должны быть представлены в оригинальном виде Заполняем дубликат Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления п.

Сведения о трудовом стаже вносятся в дубликат только на основании подтверждающих документов. Если документы не содержат полной информации о работе в прошлом, то в дубликат вносят только имеющиеся в этих документах сведения Порядок заполнения дубликата трудовой книжки следующий: 1. Титульный лист трудовой книжки заполняется в обычном порядке п.

Общий стаж работы записывают суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника. К сведению СвернутьПоказать Если работодатель не получил документы о стаже работника не по своей вине, то невнесение части недостающих сведений в дубликат трудовой книжки не может квалифицироваться как нарушение трудового законодательства Далее сведения о работе записывают в хронологическом порядке: в графе 2 — дата приема на работу; в графе 3 — наименование работодателя, структурное подразделение и работа должность , специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.

Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу у того же работодателя, то об этом также делается соответствующая запись.

Затем в графе 2 указывают дату увольнения, а в графе 3 — причину основание увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные. Если документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, то в дубликат вносят только имеющиеся в документах сведения. В графе 4 указывают наименование, дату и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

Сведения о награждении поощрении вносятся только по текущему работодателю п. Последним периодом работы указывается работа у работодателя, который выдает дубликат трудовой книжки. Сведения о такой работе заполняют согласно общим правилам, то есть сначала идет наименование работодателя, а потом сведения о приеме на работу, переводах, увольнении Печать работодателя ставится только на последней записи об увольнении Пример 2 Заполнение титульного листа дубликата трудовой книжки СвернутьПоказать Заполнение раздела, содержащего сведения о работе, в дубликате трудовой книжки СвернутьПоказать Поскольку работодатель виновен в утере, то он должен оформить дубликат трудовой книжки за свой счет24 п.

Если ошиблись при заполнении стажа На практике возможна ситуация, когда работодатель допустил ошибку при подсчете общего стажа работы и внес неверные сведения в дубликат трудовой книжки. В этом случае в дубликат необходимо внести исправления путем признания записи недействительной и внесения в трудовую книжку правильной записи Дубликат на вкладыш к трудовой Вкладыш в трудовую книжку оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Следовательно, при утере вкладыша порядок действий такой же, как и при выдаче дубликата трудовой книжки Ответственность За утерю трудовой книжки работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

В данном случае будет нарушен порядок учета и хранения трудовых книжек За что работодателю будет вынесено предупреждение или может быть наложен штраф ч. Если работодатель отказывается выдать дубликат Если работодатель не выдаст уволенному сотруднику трудовую книжку в нашем случае дубликат , то считается, что он незаконно лишил его возможности трудоустроиться и получать заработную плату В этом случае днем увольнения считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения гражданина издается приказ работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку.

Ранее внесенная запись об увольнении признается недействительной п. Работодателю придется возместить работнику не полученный им за этот период заработок ст. Также работник вправе претендовать на проценты за нарушение сроков выплаты зарплаты и компенсацию морального вреда29 ст. К сведению СвернутьПоказать Если при трудоустройстве у гражданина отсутствует трудовая книжка по причине ее потери предыдущим работодателем и отказа сделать дубликат, то на новой работе по заявлению сотрудника заводится новая трудовая книжка ч.

Если предыдущим работодателем будет выписан дубликат, то можно продолжать вести новую трудовую книжку либо перенести соответствующие записи в предыдущую книжку. Решение по данному вопросу работодатель должен принимать по согласованию с работником В случае отказа работодателя выдать дубликат трудовой книжки работник может обратиться в суд по месту нахождения или регистрации организации с исковым заявлением. К заявлению необходимо приложить документы, обосновывающие требования: трудовой договор, письменные доказательства в частности, заявление о выдаче дубликата трудовой книжки с отметкой работодателя о получении и т.

К сведению СвернутьПоказать Государственный инспектор труда не вправе выдавать работодателю предписание, подлежащее обязательному исполнению, по искам, принятым к рассмотрению судом, или вопросам, по которым имеется решение суда ч.

Таким образом, подавая иск в суд, работник утрачивает возможность защиты своих трудовых прав в трудовой инспекции Если работник не забирает дубликат Трудовую книжку может получить лишь сам владелец. Родственникам книжка отдается только в случае смерти работника п. Исключением является выдача трудовой книжки третьему лицу на основании нотариально заверенной доверенности от работника Направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой желательно это сделать заказным письмом либо дать согласие на отправление ее по почте.

После направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за невыдачу трудовой книжки34 ст. Обратите внимание: не полученную работником трудовую книжку следует хранить до востребования либо не менее чем 75 лет п.

Бывает, что при пересылке трудовая книжка теряется. В этом случае порядок ее восстановления тот же. Для получения дубликата гражданин пишет заявление по месту последней работы. Далее процедура оформления дубликата обычная Книга учета трудовых книжек Часто кадровики задают вопрос: что необходимо написать в книге движения трудовых книжек36 в разделе, где указана утерянная трудовая книжка?

Пример 4 Заполнение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них СвернутьПоказать Где искать трудовую книжку, если организация закрылась? Специалисты Роструда рекомендовали38 действовать следующим образом: если работодатель не ликвидирован, а было ликвидировано только структурное подразделение, в котором гражданин работал, то с требованием выдать трудовую книжку следует обратиться к работодателю по адресу его местонахождения; если организация находится в процессе банкротства, то можно обратиться к конкурсному управляющему; если организация ликвидирована, то можно обратиться в уполномоченный орган в сфере архивного дела на территории субъекта, где был зарегистрирован работодатель, куда должны были быть сданы документы при ликвидации.

Вкратце рассмотрим массовую утрату работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций п.

Санкт-Петербург, Ленинградская область Действия сотрудника при потере трудовой книжки работодателем Что делать, если работодателем утеряна трудовая книжка? В этом случае, как ни странно, основные действия нужно будет производить работнику. А именно: обратиться к работодателю с заявлением об утере трудкнижки п.

А сотрудник через суд может потребовать потерянный заработок и компенсацию морального вреда. В законе не сказано, как восстановить трудовую книжку, утерянную компанией. Но можно действовать так же, как если бы ее потерял работник. Что будет за потерю трудовой книжки Трудовую книжку выдают работнику в день увольнения ч. Медлить нельзя, иначе сотрудник может пожаловаться в трудовую инспекцию. Тогда проверяющие оштрафуют директора или работника, который отвечает за кадры, на сумму от до руб.

Работодатель потерял трудовую книжку работника. Что делать?

Обновление: 19 декабря г. Работодатель потерял трудовую книжку работника. Что делать? На практике возможны ситуации, когда работодатель потерял трудовую книжку.

Работодатель потерял трудовую книжку

Действия сотрудника при потере трудовой книжки работодателем Что делать, если работодателем утеряна трудовая книжка? В этом случае, как ни странно, основные действия нужно будет производить работнику. А именно: обратиться к работодателю с заявлением об утере трудкнижки п. О том, как оформить дубликат, говорится в этой публикации. В дубликате отражаются сведения: о стаже сотрудника — до момента заключения договора с текущим работодателем; текущей трудовой функции работника, его награждениях.

Работодатель свою обязанность выполнил — документ был отправлен сотруднику заказным письмом с уведомлением.

.

За утерю трудовой книжки компанию оштрафовали на 50 тыс. рублей

.

.

.

За утерю трудовой книжки компанию оштрафовали на 50 тыс. рублей трудовую книжку от работодателя, обратился с жалобой в ГИТ. трудовой книжки и возместить ему в соответствии со статьёй ТК не.

Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки сотрудника

.

Потеряли трудовую книжку: что за это будет

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Эльвира

    На польско-украинской границе автомобиль на евробляхах не пущен в Украину.Автомобиль куплен в Польше,с полным пакетом документов,оформленным на гражданина Украины,ПРОЖИВАЮЩЕГО В ПОЛЬШЕ,ИМЕЮЩЕГО ПОЛЬСКУЮ ПРОПИСКУ.ОН ЖЕ И ПЕРЕСЕКАЛ ГРАНИЦУ НА ЭТОМ АВТОМОБИЛЕ.УКРАИНСКИЕ

  2. Сильвия

    Формула немного кривая.

  3. Антонин

    Кожем'якін А.А. Комітет з питань законодавчого забезпечення правоохоронної діяльності

© 2018-2021 nationalka.ru