+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Персональные данные работника в контракте понятие порядок хранения и использования

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Персональные данные объективно присущи любому человеку, они подчеркивают правовой статус человека и гражданина. Персональные данные содержат необходимый объем информации о человеке, который участвует в соответствующих правоотношениях. Персональные данные принадлежат непосредственно человеку, и он в их несанкционированном распространении, как правило, не заинтересован, в этой связи неслучайно, что персональные данные охраняются различными правовыми средствами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Применение Федерального закона «О персональных данных» от 27 июля 2006ггода №152-ФЗ

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Публикация информации о контракте в реестре контрактов

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

Персональные данные объективно присущи любому человеку, они подчеркивают правовой статус человека и гражданина. Персональные данные содержат необходимый объем информации о человеке, который участвует в соответствующих правоотношениях.

Персональные данные принадлежат непосредственно человеку, и он в их несанкционированном распространении, как правило, не заинтересован, в этой связи неслучайно, что персональные данные охраняются различными правовыми средствами. Исходя из этого вполне логично, что доступ к персональным данным имеет весьма ограниченный круг лиц, работодатель, сотрудники кадровых служб и др. В этой связи значение персональных данных трудно переоценить.

В настоящее время правовое регулирование персональных данных привлекает внимание ученых и специалистов-практиков. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования:. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.

Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;.

В статье 86 Трудового кодекса РФ содержится перечень требований по обработке персональных данных работника и гарантии их защиты. В перечне всего 10 пунктов. В частности, согласно пункту 1 этого перечня, обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения российского законодательства, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

Конвенция Совета Европы "О защите личности в связи с автоматической обработкой персональных данных" предъявляет к работе с персональными данными следующие требования.

Персональные данные должны:. Принципы обработки персональных данных сформулированы в ст. N ФЗ "О персональных данных": 1 законность целей и способов обработки персональных данных и добросовестность; 2 соответствие целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям оператора; 3 соответствие объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных; 4 достоверность персональных данных, их достаточность для целей обработки, недопустимость обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных; 5 недопустимость объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных информационных систем персональных данных.

Персональные данные работника собираются и обрабатываются работодателем и его представителями исключительно в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина. Пункт 1 комментируемой статьи устанавливает более конкретные цели обработки персональных данных работника. Работа с ними осуществляется работодателем не только напрямую в целях обеспечения личной безопасности работников обеспечение права на труд в условиях безопасности и гигиены , содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе обеспечение прав на заключение трудового договора, профессиональную подготовку, развитие личности , но и в целях оптимального исполнения работодателем своих обязанностей перед работником, а также для обеспечения контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества.

Следует иметь в виду, что в данном случае речь идет об обеспечении сохранности имущества работодателя. Достижению данной цели способствует, например, получение работодателем информации о приговоре суда, которым работник лишен права заниматься деятельностью, связанной с обслуживанием денежных, товарных ценностей или иного имущества. Кодекс не содержит перечня сведений, которые работодатель вправе собирать в отношении конкретного работника, ограничиваясь указанием, что при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией РФ , ТК РФ и иными федеральными законами.

В соответствии с ТК РФ см. Перечень стандартизированных персональных данных работника, получаемых от него работодателем, можно определить на основании Постановления Госкомстата России от 5 января г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", которым, в частности, утверждена форма личной карточки работника.

К этим сведениям относятся данные о дате и месте рождения работника; гражданстве, знании иностранного языка; образовании образовательном учреждении, которое окончил работник, квалификации по диплому ; состоянии работника в браке, составе семьи с указанием фамилии, имени, отчества, года рождения ближайших родственников; документе, удостоверяющем личность работника; адресе места жительства по паспорту и фактическом ; номере домашнего телефона; о состоянии работника на воинском учете.

Как мы можем видеть, круг сведений, определенных данным Постановлением, расширен по сравнению с федеральным законом. При этом сбор информации о ближайших родственниках работника, за исключением информации о детях или родственниках, за которыми требуется постоянный уход, не соответствует общему принципу, согласно которому работодатель собирает только ту информацию, которая может быть использована в трудовых отношениях.

Впрочем, получение указанной информации не предусмотрено федеральным законом, и отказ работника от ее предоставления не может повлечь для него неблагоприятных последствий. Помимо указанного работодатель может получать информацию о состоянии здоровья работника путем проведения в установленных федеральными законами случаях медицинского освидетельствования при заключении трудового договора, периодических и внеочередных медицинских осмотров см.

В силу своих обязанностей налогового агента работника ст. Впрочем, инициативу в предоставлении работодателю такой информации, как правило, проявляет сам работник. С целью регистрации работника в системе государственного пенсионного страхования работодатель обязан иметь информацию о дате и месте рождения работника, его адресе постоянного места жительства, серии, номере, дате и месте выдачи паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, наименовании органа, выдавшего соответствующий документ, гражданстве работника, фамилии, которая была у работника при рождении ст.

N ФЗ "Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования". Так, гражданин, поступающий на государственную гражданскую службу, при заключении служебного контракта должен предъявлять представителю нанимателя: паспорт; трудовую книжку, за исключением случаев, когда служебная трудовая деятельность осуществляется впервые; страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная трудовая деятельность осуществляется впервые; свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации; документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу ; документ об образовании; сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера ст.

В соответствии со ст. N "О статусе судей в Российской Федерации" кандидат на должность судьи обязан представить подлинник документа, удостоверяющего личность претендента как гражданина РФ, или его копию; подлинник документа, подтверждающего юридическое образование претендента, или его копию; подлинники трудовой книжки, иных документов, подтверждающих трудовую деятельность претендента, или их копии, а также документ об отсутствии у претендента заболеваний, препятствующих назначению на должность судьи.

Кроме того, подлежат обязательной государственной дактилоскопической регистрации: граждане Российской Федерации, проходящие службу в органах:. По общему правилу все персональные данные работника работодатель должен получать у самого работника. Однако из данного правила установлено исключение - в том случае, когда персональные данные работника могут быть получены исключительно у какого-либо третьего лица, то получение соответствующих сведений возможно не у работника, а у данного лица.

При этом работник должен быть извещен о предполагаемом получении его персональных данных у иного лица государственного органа, предыдущего работодателя и т.

Такое извещение целесообразно осуществлять в форме уведомления о будущем получении персональных данных работника у иного лица, предъявляемого работнику под расписку. При отказе работника от ознакомления с уведомлением о предполагаемом получении его персональных данных у иного лица об этом составляется акт, который должен быть подписан лицами, предъявившими работнику соответствующее уведомление. В уведомлении указываются цели получения персональных данных работника у иного лица, предполагаемые источники информации лица, у которых будут запрашиваться персональные данные работника , способы получения персональных данных, характер этих персональных данных, а также те последствия, которые наступят, если работник откажет работодателю в получении персональных данных у иного лица.

Цели получения персональных данных работника у иного лица работодателю необходимо определять в соответствии с п. Получение персональных данных работника у иного лица возможно только при наличии письменного согласия работника на такое получение.

Письменное согласие работника должно включать:. N ФЗ "О персональных данных". Данный порядок получения персональных данных распространяется также на случаи проверки работодателем персональных данных, представленных работником и вызывающих у работодателя обоснованные сомнения, и на случаи сокрытия работником информации, относящейся к его персональным данным. По общему правилу работодатель не вправе получать данные о политических, религиозных и иных убеждениях работника, о его частной жизни.

Данное правило направлено на защиту работника от возможной дискриминации по причине его убеждений или особенностей частной жизни в частности, его сексуальной ориентации.

Вместе с тем в ряде случаев информация о политических или религиозных убеждениях работника может иметь существенное значение для заключения с ним трудового договора или сохранения трудовых отношений. Так, если характер трудовой функции работника, занятого в религиозной организации, предполагает участие работника в совершении религиозных обрядов, осуществляемом в соответствии с внутренними наставлениями религиозной организации лицами, исповедующими определенную религию или над которыми был совершен определенный религиозный обряд, то в данном случае работодатель должен обладать информацией о религиозных убеждениях работника.

Подробнее об учете в трудовых отношениях внутренних установлений религиозной организации см. N ФЗ "О свободе совести и о религиозных объединениях". Данные о частной жизни работника работодатель вправе получать только с его согласия. Как правило, предоставление таких данных осуществляется непосредственно работником в целях реализации его прав и интересов.

К информации о частной жизни работника относятся, прежде всего, данные о семейных обязанностях работника, наличии или отсутствии у него детей. Следует, однако, иметь в виду, что информация о частной жизни работника может поступать к работодателю и от третьих лиц. Так, органы следствия могут потребовать от работодателя отстранить от работы работника, выполняющего воспитательные функции, при совершении им не при исполнении трудовых обязанностей аморального проступка, содержащего признаки преступления.

В этом случае данные о частной жизни работника приобретают значение данных предварительного следствия и могут быть использованы работодателем, несмотря на отсутствие письменного согласия работника на их обработку. Данные о членстве работника в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности работодатель по общему правилу не имеет права собирать и обрабатывать. Получение этих данных возможно в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами. Так, ТК РФ обязывает работодателя перед увольнением работника, являющегося членом профсоюза, в определенных случаях испросить мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации см.

Увольнение руководителей выборных коллегиальных органов первичных профсоюзных организаций и их заместителей по ряду оснований допустимо только с предварительного согласия вышестоящего выборного профсоюзного органа см. Соответственно, ТК РФ фактически обязывает работодателя собирать и обрабатывать информацию о членстве работника в конкретном профсоюзе и о его профсоюзной деятельности. При этом вышеуказанные нормы фактически не только побуждают работодателя искать информацию о членах профсоюза и профсоюзных активистах, но и обязывают профессиональный союз предоставлять такую информацию по запросу работодателя.

Это, в свою очередь, может привести к оказанию давления на членов профсоюза со стороны недобросовестного работодателя. Под автоматизированной обработкой персональных данных следует понимать операции, полностью или частично осуществляемые с применением автоматизированных средств. Автоматизированные базы данных могут быть географически разрознены и собираться воедино через компьютерные сети. Базы данных, хранящиеся в электронном виде, в большей мере, чем информация, содержащаяся на бумажном носителе, доступны для неправомерного внедрения и корректировки или для корректировки, осуществляемой в результате сбоя в компьютерной программе.

Поэтому персональные данные работника, полученные или обрабатываемые исключительно в автоматизированном электронном виде, не могут быть положены в основу решения работодателя, затрагивающего интересы работника. Однако установление данного правила не означает, что персональные данные работника должны в обязательном порядке переводиться на бумажный носитель.

Допустимыми будут действия работодателя, который во избежание возможной ошибки перед принятием решения ознакомит работника с его персональными данными, хранящимися в автоматизированном электронном виде, с целью сверки этих данных и фиксации на бумажном носителе характера этих данных, времени ознакомления с ними работника и личной подписи работника в подтверждении точности сохраняемых данных. Вместе с тем с целью подтверждения работодателем своей позиции при разрешении возможных трудовых споров персональные данные работника следует сохранять не только в автоматизированном электронном виде, но и на бумажном носителе.

Защита персональных данных работника от их неправомерного использования или утраты является обязанностью работодателя и осуществляется им в соответствии с ТК РФ и Федеральным законом от 27 июля г. Как правило, разработка мероприятий по защите персональных данных работника осуществляется в рамках общих мероприятий по защите информации ограниченного доступа, находящейся в собственности или во владении работодателя.

Порядок получения, хранения, передачи и любого иного использования персональных данных работника должен быть зафиксирован в специальном локальном нормативном акте актах. Соответствующий порядок может устанавливаться как в приказе распоряжении работодателя, так и в коллективном договоре в качестве одного из приложений к нему. С соответствующим актом, а также со своими правами в сфере защиты персональных данных работники должны быть ознакомлены под роспись. Право работника как человека и гражданина на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну в силу ч.

Соответственно, отказ работника от своего права на сохранение и защиту тайны юридически ничтожен и не порождает никаких правовых последствий. Исходя из этого, обращает на себя внимание некорректность п. Несмотря на то что защита персональных данных работника от их неправомерного использования или утраты возложена на работодателя, работники и их представители участвуют в создании системы защиты персональных данных. Участие работников и их представителей в выработке мер защиты персональных данных позволяет установить более стройную систему охраны информации о работнике, повысить уровень информированности работников о деятельности работодателя по защите персональных данных работника, способствует увеличению степени ответственности тех работников, которые в силу своей трудовой функции участвуют в обработке персональных данных.

Наиболее приемлемыми формами совместной выработки мер защиты персональных данных работника являются: рассмотрение этих мер в рамках проведения коллективных переговоров по заключению коллективного договора, проведение работодателем консультаций с представительным органом работников.

Подробнее о коллективных переговорах см. Трудовой договор Глава Защита персональных данных работника. Статья 86 ТК РФ. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты. Новая редакция Ст. Другой комментарий к Ст. Персональные данные должны: быть получены и обработаны добросовестным и законным образом; накапливаться для точно определенных и законных целей и не использоваться в противоречии с этими целями; быть адекватными, относящимися к делу и не быть избыточными применительно к целям, для которых они накапливаются; быть точными и при необходимости обновляться; храниться в такой форме, которая позволяет идентифицировать субъектов данных не дольше, чем этого требует цель, для которой эти данные накапливаются.

В отношении работников отдельных категорий работодатель обязан получать особый набор сведений. Кроме того, подлежат обязательной государственной дактилоскопической регистрации: граждане Российской Федерации, проходящие службу в органах: - внутренних дел; - федеральной службы безопасности; - внешней разведки; - по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ; - государственной налоговой службы; - по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий; - службы судебных приставов; - таможенных; - государственной охраны; - уголовно-исполнительной системы; - Государственной противопожарной службы; - уполномоченных на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции; - а также проходящие службу в качестве спасателей профессиональных аварийно-спасательных служб и профессиональных аварийно-спасательных формирований РФ; члены экипажей воздушных судов государственной, гражданской и экспериментальной авиации РФ ст.

Письменное согласие работника должно включать: - фамилию, имя, отчество, адрес работника, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; - наименование фамилию, имя, отчество и адрес работодателя, получающего согласие; - цель обработки персональных данных; - перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие; - перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых работодателем способов обработки персональных данных; - срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва ст.

Сотрудникам кадровой службы постоянно приходится иметь дело с персональными данными работников организации. Причем деятельность по работе с персональными данными включает не только их получение как у потенциальных, так и у работающих сотрудников, но и обработку, хранение, передачу и иные виды использования этих сведений.

Персональные данные объективно присущи любому человеку, они подчеркивают правовой статус человека и гражданина. Персональные данные содержат необходимый объем информации о человеке, который участвует в соответствующих правоотношениях. Персональные данные принадлежат непосредственно человеку, и он в их несанкционированном распространении, как правило, не заинтересован, в этой связи неслучайно, что персональные данные охраняются различными правовыми средствами.

Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Обработка персональных данных работника - получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника. Статья Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования: 1 обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества; 2 при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, настоящим Кодексом и иными федеральными законами; 3 все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение; 4 работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни.

Персональные данные работника: за сохранность и защиту спрашивают строже.

Статья 85 ТК РФ формулирует два основных для данной главы понятия: персональные данные работника; обработка персональных данных работника. Персональные данные — информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Обработка персональных данных — получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работников. Структурное выделение в Трудовом кодексе РФ персональных данных вызвано необходимостью упорядочения отношении по получению и использованию работодателем информации о работнике личного характера и установления правил защиты этой информации от неправомерного использования. Положения данной главы основываются на Конституции РФ, согласно ст.

Персональные данные работника

Федеральным законом от С 1 июля года ответственность за несоблюдение правил о персональных данных, установленных Федеральным законом от Максимальный размер штрафа для юридических лиц составит 75 тыс. Очевидно, работодателям, до сих пор не уделяющим должного внимания правилам обработки персональных данных, необходимо на этом сосредоточиться.

Настоящее Положение разработано в целях защиты персональных данных пациентов ООО "Ваш доктор"от несанкционированного доступа. Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями Федерального закона от

В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования:. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;. В статье 86 Трудового кодекса РФ содержится перечень требований по обработке персональных данных работника и гарантии их защиты. В перечне всего 10 пунктов. В частности, согласно пункту 1 этого перечня, обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения российского законодательства, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества. Конвенция Совета Европы "О защите личности в связи с автоматической обработкой персональных данных" предъявляет к работе с персональными данными следующие требования.

Глава 14. Защита персональных данных работника

.

.

.

Персональные данные – ключевые понятия; Правовая база; Какие данные о том, что собирать персональные данные работника кадровик или руководитель может В письменном согласии должны быть перечислены конкретные данные и цели их использования. Хранить данные в строгом порядке.

Статья 86 ТК РФ. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты

.

Персональные данные работника в контракте понятие порядок хранения и использования

.

Конфиденциальная информация в трудовых отношениях

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2020 nationalka.ru