+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Какие нормативные документы служат основанием для разработки положения о структурном подразделении

Какие нормативные документы служат основанием для разработки положения о структурном подразделении

Обеспечение безопасности и надлежащих условий труда. Состав и порядок разделов, названия отдельных блоков могут изменяться в соответствии со спецификой подразделения. В ходе анализа определяется степень необходимости создания более мелких структурных единиц внутри подразделения. Определение служебных взаимосвязей с другими подразделениями. Далее анализируются собранные замечания и предложения. После этого проект передают в юридический отдел, где проверяется его соответствие действующему законодательству.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Пишем положение о подразделении и должностную инструкцию

На наш взгляд, первое нецелесообразно, поскольку права и ответственность руководителя подразделения уместно изложить в его ДИ. Второе же представляется некорректным, поскольку реализация права определяется волей субъекта и если речь идет о подразделении в целом, то должен быть определен механизм формирования и выражения этой коллективной воли, а если речь идет о совокупности отдельных работников подразделения, то, как правило, далеко не все из них на деле обладают одинаковыми правами; кроме того, работник, как правило, несет персональную ответственность, а потому состав его должностных обязанностей и прав так же должен быть определен персонально.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Обязательными реквизитами ПП и ДИ являются: наименование организации, наименование вида документа об утверждении, его дата и номер, место составления, гриф утверждения. Они помещаются в начале текста документа. Подписи лиц, согласующих проекты ПП и ДИ, помещаются либо в конце текста документа, либо на отдельном листе согласования, реквизиты которого должны однозначно определять, какой документ был согласован.

В конце текста ПП или ДИ или на отдельном листе ознакомления работники проставляют свои подписи об ознакомлении с документом и получении его копии на руки. Примерная форма ПП приведена в приложении 1 к статье. Раздел 1. Дается полное и сокращенное наименование структурного подразделения далее — Подразделения. Указывается, какому работнику Общества непосредственно подчиняется Подразделение. В этом пункте раскрывается принцип единоначалия применительно к рассматриваемому Подразделению. Подразделение может: являться самостоятельным структурным подразделением Общества и подчиняться непосредственно генеральному директору Общества например: служба безопасности, юридический отдел, секретариат ; подчиняться непосредственно какому-либо работнику Общества например: производственно-технический отдел непосредственно подчиняется директору по производству или отдел материально-технического обеспечения непосредственно подчиняется директору по логистике ; входить в состав какого-либо структурного подразделения и подчиняться непосредственно руководителю этого подразделения например: отдел расчетов с персоналом входит в состав бухгалтерии и подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

Подразделение, выполняющее функции внутреннего аудита или иные аналогичные контрольные функции, может быть непосредственно подчинено Общему собранию акционеров участников или Совету директоров.

Описывается порядок создания и расформирования Подразделения. Указывается полное наименование должности руководителя Подразделения. Указываются полные наименования должностей оперативного, методических или иных руководителей Подразделения при их наличии 4.

Руководитель Подразделения — это работник Подразделения, руководящий его текущей деятельностью. Компетенция Руководителя Подразделения определяется его ДИ. Методический руководитель Подразделения — работник Общества или сторонней организации например, управляющей компании , не являющийся непосредственным или вышестоящим прямым начальником структурного подразделения или работника Общества, но в установленном в Обществе порядке дающий структурному подразделению или работнику Общества обязательные для исполнения указания, разъяснения, иные документы в том числе, типовые документы , касающиеся методов и способов осуществления деятельности структурным подразделением или работником.

Методическое руководство возможно при матричной организационной структуре. Возможно в редких случаях наличие нескольких методических руководителей. Другой распространенной ситуацией является методическое руководство из корпоративного центра управляющей компании. Например, главный бухгалтер организации непосредственно подчиняется управляющему директору, а методическое руководство его деятельностью осуществляет руководитель департамента методологии бухгалтерского и налогового учета управляющей компании.

Например, под оперативным руководством начальника удаленного участка может находиться расположенное на территории этого участка подразделение транспортного обеспечения, подчиненное непосредственно директору по логистике.

Начальник участка дает задания подразделению, определяет расстановку транспортных средств и т. При наличии методического или оперативного руководства необходим локальный нормативный акт, в котором определялись бы правила поведения работника в случае, когда указания непосредственного руководителя противоречат указаниям методического или оперативного руководителя. Если непосредственный, методический и оперативный руководители работника не согласовали свои указания, то решение должен принимать работник, в прямом подчинении которого находятся все эти руководители как правило, генеральный директор.

Указывается порядок замещения должности руководителя Подразделения в случае его отсутствия. Указывается: конкретная должность работника, замещающего руководителя Подразделения например: заместитель, один из руководителей подчиненных подразделений , или назначение работника, замещающего руководителя Подразделением, приказом распоряжением генерального директора Общества.

Перечисляются нормативные акты, которыми работники Подразделения руководствуются в своей деятельности. Обычно даются указания на: траслевые нормативно-методические документы по профилю деятельности Подразделения по возможности, указываются конкретные документы ; Устав Общества для подразделений, которые обязаны руководствоваться Уставом например: юридический отдел, служба внутреннего аудита ; Решения Общего собрания участников акционеров Совета директоров для подразделений, подчиняющихся непосредственно Общему собранию акционеров участников или Совету директоров ; положение о Подразделении; приказы и распоряжения генерального директора Общества; указания непосредственного руководителя, оперативного и методических руководителей при их наличии ; правила внутреннего трудового распорядка Общества; иные локальные нормативные акты Общества.

В зависимости от характера деятельности Подразделения указываются: нормативные акты по охране труда и промышленной безопасности, правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, противопожарной защиты, экологической безопасности.

Приведенный перечень нормативных актов может быть расширен. Определяется режим работы Подразделения. Определяется порядок утверждения и введения в действие ПП, изменений и дополнений к нему. Более подробно жизненный цикл ПП в том числе от инициирования изменений до их введения в действие целесообразно описать в отдельном локальном нормативном акте. Раздел 2.

Рекомендуется указывать не более 3 - 4 основных задач. Формулировка задачи должна кратко описывать результат, на достижение которого направлена деятельность Подразделения и требования к которому определены либо извне Общества действующим законодательством, органами контроля и надзора, заказчиками и т.

Например: Оказание услуг по ремонту скважин в соответствии с требованиями заказчиков. Обеспечение работоспособности оборудования Общества.

Планирование и контроль экономической эффективности деятельности Общества. Обеспечение соблюдения законности деятельности Общества, правовая защита его законных интересов. Поддержка работников Общества в части использования средств связи, аппаратного и программного обеспечения Общества. Организация и ведение бухгалтерского и налогового учета, подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

Контроль выполнения в Обществе требований действующего законодательства Российской Федерации, внутренних нормативных документов и требований заказчиков в области охраны труда, промышленной безопасности, охраны окружающей среды, безопасности дорожного движения. Полное и своевременное удовлетворение потребности структурных подразделений Общества в товарно-материальных ценностях. Оптимизация затрат Общества на закупку, содержание запасов и другие логистические процессы Общества.

Задачи структурных подразделений должны быть согласованы между собой и в совокупности подчинены основным целям Общества, как они определены в Уставе Общества или иных внутренних документах. Для этого рекомендуется использовать одни и те же словосочетания. Задачи и функции Подразделения должны соответствовать действующему законодательству РФ. В частности, недопустимо включать в их состав задачи и функции, выполнение которых требует обязательного лицензирования, при отсутствии соответствующих лицензий у организации.

Раздел 3. Описание функции должно кратко излагать деятельность работника Подразделения или Подразделения в целом, приводящую к определенному результату, требования к которому определены либо извне Общества действующим законодательством, органами контроля и надзора, заказчиками и т. Например: Ведет мониторинг рынка транспортных услуг в регионах производственной деятельности Общества.

Разрабатывает стратегические планы развития Общества в области оказания транспортных услуг. Оказывает методическую помощь работникам Общества по подготовке производственных и инвестиционных планов. Организует согласование документов работниками Общества в соответствии с локальными нормативными актами, регламентирующими документооборот Общества, а также в соответствии с поручениями генерального директора. Участвует в разработке проектов локальных нормативных актов Общества по вопросам, относящимся к компетенции Подразделения.

Учитывает поступающие денежные средства, товарно-материальные ценности и основные средства. Контролирует исполнение производственной программы в соответствии с требованиями заказчиков.

Анализирует финансовые результаты деятельности Общества и участвует в разработке мероприятия по повышению рентабельности, снижению себестоимости, повышению экономической эффективности Общества. Не рекомендуется в качестве функции указывать просто анализ чего-либо, поскольку результат этого анализа не определен.

А за процесс ради процесса деньги работнику платить не стоит. Описание функций в ПП и ДИ должно быть исчерпывающим, то есть должны быть описаны все действия, которые могут потребоваться от Подразделения или его работника.

Поэтому следует каким-либо образом систематизировать описываемые функции. Например, можно перечислять функции в следующем порядке: функции в области разработки нормативных документов для других структурных подразделений; функции в области методического руководства; функции в области мониторинга и прогнозирования; функции в области планирования, разработки разделов бюджета, инвестиционных проектов; функции в области оперативного руководства; прочие функции, выполняемые Подразделением самостоятельно; прочие функции, выполняемые Подразделение совместно с другими структурными подразделениями Общества; функции в области курирования договоров если они не определены в иных локальных нормативных актах Общества ; функции в области учета и отчетности; функции в области контроля деятельности других работников или структурных подразделений Общества; функции в области анализа, разработки и выполнения мероприятий по развитию Общества.

Так или иначе, но способ перечисления функций должен быть удобен как для составителя для проверки полноты , так и для читателя документа. За основу формулировок функций могут быть приняты формулировки, приведенные в [15]. Вместе с тем перечень функций не должен страдать избыточностью и излишней детализацией. Условия и порядок выполнения отдельных функций следует изложить в других локальных нормативных актах — регламентах, методических и рабочих инструкциях, тем более что в ряде случаев конкретные действия исполнителя в значительной степени зависят от контекста.

Раздел 4. Первое удобнее тем, что из ПП можно понять, каковы ресурсы Подразделения. Раздел 5. Если информационный обмен не определен иными локальными нормативными актами Общества, то перечисляются структурные подразделения и внешние по отношению к Обществу лица, органы и организации с указанием, по каким направлениям или в рамках каких мероприятий происходит взаимодействие, какая конкретно информация получается или передается.

Возможно описание взаимодействий в табличной форме. С работниками структурных и обособленных подразделений Общества — в порядке, установленном локальными нормативными актами Общества.

С третьими лицами — в порядке, установленном действующим законодательством РФ. Содержание ДИ В этом разделе мы в подробностях рассмотрим содержание ДИ для руководителей, специалистов и служащих. Примерная форма ДИ приведена в приложении 2 к статье. Дается полное и сокращенное наименование должности работника Общества далее — Работника. Указывается категория должности — руководитель, специалист, служащий, которая определяется в соответствии с [10]. Указывается полное наименование должности непосредственного руководителя Работника.

Указываются полные наименования должностей оперативного, методических или иных руководителей Работника при их наличии. Иногда в этой части ДИ перечисляются работники и структурные подразделения, которые находятся в непосредственном подчинении, под оперативным или методическим руководством данного работника.

Эта информация представляется излишней, поскольку содержится в подлежащих утверждению организационной структуре и штатном расписании организации. Описывается порядок приема на работу и увольнения Работника.

Указывается порядок замещения Работника в случае его отсутствия: См. Указываются требования к образованию, квалификации или наличию специальных знаний, разрешений, допусков, сертификатов, а также к стажу работы Работника. За основу могут быть приняты требования, приведенные в [15]. Требования не должны носить дискриминационный характер ст. Перечисляются нормативные акты, которыми Работник руководствуется в своей деятельности.

Перечисляются знания, которыми должен обладать Работник. Обычно даются указания на знание: действующего законодательство РФ и отраслевых нормативных документов по профилю деятельности работника; локальных нормативных актов Общества по профилю деятельности работника; структуры Общества, задач и функций его структурных подразделений; правил и норм охраны труда.

В зависимости от характера деятельности работника указываются знания: стратегии развития Общества для высших руководителей Общества или для должностей, которые имеют право доступа к такой информации — если стратегия Общества документирована и надлежащим образом утверждена; основ эксплуатации компьютерной техники, коммуникаций и связи — если работа предполагает использование таких средств; и т. Приведенный перечень знаний может быть расширен. За основу могут быть приняты требования к знаниям работника, приведенные в [15].

Отметим, что указываемые в данном разделе ДИ знания, должны быть документированы и надлежащим образом утверждены.

В отношении наименований должностей следует также добавить, что работодатели наименования руководителей и специалистов могут обозначать производными от главной должности. Окончательно вопрос о распределении должностных обязанностей заместителей руководителей предприятий, учреждений и организаций решается на основании внутренних организационно-распорядительных документов.

На наш взгляд, первое нецелесообразно, поскольку права и ответственность руководителя подразделения уместно изложить в его ДИ. Второе же представляется некорректным, поскольку реализация права определяется волей субъекта и если речь идет о подразделении в целом, то должен быть определен механизм формирования и выражения этой коллективной воли, а если речь идет о совокупности отдельных работников подразделения, то, как правило, далеко не все из них на деле обладают одинаковыми правами; кроме того, работник, как правило, несет персональную ответственность, а потому состав его должностных обязанностей и прав так же должен быть определен персонально. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Обязательными реквизитами ПП и ДИ являются: наименование организации, наименование вида документа об утверждении, его дата и номер, место составления, гриф утверждения. Они помещаются в начале текста документа.

Положение о структурных подразделениях: общие положения, права и полномочия

Положение о структурном подразделении в составе основного структурного подразделения утверждает руководитель основного структурного подразделения в случае, если такое полномочие определено его должностной инструкцией или в самом положении о возглавляемом им подразделении. Дата при утверждении и подписании оформляется цифровым способом Подразделение может быть основным или вспомогательным, самостоятельным или входить в состав самостоятельного, более крупного структурного подразделения. При определении подчиненности подразделения следует руководствоваться организационной структурой управления организацией.

Общие рекомендации по разработке должностных инструкций

Нижнего Новгорода от N 9-р В целях совершенствования работы с документами, обеспечения единого подхода к организации делопроизводства и документооборота в отраслевых функциональных структурных подразделениях и территориальных органах администрации города Нижнего Новгорода далее - структурные подразделения администрации города в соответствии с ГОСТ Р 6. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в администрации города Нижнего Новгорода далее - Инструкция. Руководителям структурных подразделений администрации города обеспечить соблюдение Инструкции при организации и ведении делопроизводства и документооборота. Отменить: 3.

.

.

.

.

.

Положений о подразделениях и должностных инструкций *** и Положения о подразделениях являются основными нормативными документами, служат основанием для оценки результатов работы, профессиональной Структурное подразделение, Разработка проекта, Согласование, Утверждение.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Яков

    Меня недавно полицаи хотели на взятку раскрутить, очень жалею что диктофон не догадался за ранее включить. А вообще сволочи они, понабирали детворы без опыта и чести, теперь расхлебываем.

  2. stifzevi71

    Надеюсь вы лучше знаете право, когда защищаете людей.

  3. Марта

    В дежурной части натуральная говяжая пасировка сидит.

© 2018-2021 nationalka.ru