+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Нужна ли подпись в счет фактуре от заказчика

К оформлению счетов-фактур налоговое законодательство предъявляет жесткие требования. Это связано с тем, что от правильности оформления счетов-фактур зависит право покупателя заказчика на вычет по НДС п. Одним из обязательных элементов заполненного счета-фактуры являются подписи уполномоченных лиц. Счета-фактуры можно выставить на бумаге или в электронном виде абз. Счет-фактуру на бумажном носителе должны подписать руководитель и главный бухгалтер организации-продавца исполнителя. Счет-фактуру могут подписать и другие лица, уполномоченные на это распоряжением руководителя или доверенностью от имени организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Порядок подписания счета-фактуры

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что такое документ «Акт выполненных работ» и для чего он нужен? nationalka.ru

Соблюдение требований законодательства по порядку оформления и применения счетов-фактур при осуществлении расчетов с бюджетом по НДС является гарантией полноты и своевременности выполнения организациями обязанностей налогоплательщика.

Однако при применении в хозяйственной практике нормативных документов зачастую возникают проблемы. Надеемся, что предлагаемая публикация поможет бухгалтерам разобраться во многих вопросах и не допустить ошибок при применении счетов-фактур.

При реализации товаров работ, услуг выставляются соответствующие счета-фактуры не позднее пяти дней, считая со дня отгрузки товара выполнения работ, оказания услуг. Эта норма закреплена в п. При этом покупатели и продавцы товаров работ, услуг обязаны вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж в порядке, установленном Правительством РФ п. Этот порядок установлен постановлением Правительства РФ от 2 декабря г. N "Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость" далее - Правила.

Анализ норм главы 21 НК РФ и упомянутых выше Правил позволяет сделать вывод о том, что счета-фактуры составляются налогоплательщиками организациями и индивидуальными предпринимателями при совершении всех операций, признаваемых объектами налогообложения.

Так, в частности, счета-фактуры составляются налогоплательщиками: -при совершении операций, не облагаемых НДС в соответствии со ст. Такие счета-фактуры выписываются налогоплательщиком в одном экземпляре для отражения в своей книге продаж и покупателю не передаются п. Счета-фактуры составляются и теми налогоплательщиками организациями и индивидуальными предпринимателями , которые в соответствии со ст.

При этом налогоплательщики, получившие освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика, выставляют счета-фактуры без выделения соответствующих сумм налога. На счете-фактуре в этом случае делается надпись или ставится штамп "Без налога НДС " п.

Счета-фактуры не составляются: -по операциям реализации ценных бумаг кроме брокерских и посреднических услуг п. Так, счета-фактуры не составляют: малые предприятия, применяющие упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности; предприятия, переведенные на уплату единого налога на вмененный доход; -при реализации товаров за наличный расчет организациями розничной торговли и общественного питания и другими организациями, выполняющими работы и оказывающими платные услуги непосредственно населению за наличный расчет с использованием ККМ, при условии выдачи покупателю кассового чека п.

В этих случаях вместо счетов-фактур применяются действующие бланки строгой отчетности либо действующие первичные учетные документы при осуществлении расчетов с населением через филиалы кредитных организаций, отделения связи т.

Наличие счета-фактуры является обязательным условием для зачета возмещения НДС по приобретенным материальным ресурсам работам, услугам. Для правомерного зачета возмещения НДС счет-фактура должен быть оформлен в соответствии с требованиями, установленными п.

В противном случае этот счет-фактура не будет рассматриваться налоговыми органами в качестве основания для зачета НДС п.

Фактически это означает, что отсутствие в счете-фактуре какого-либо реквизита из перечисленных в п. Однако в этом случае у покупателя практически неизбежно возникнут разногласия с налоговыми органами и, следовательно, правомерность зачета НДС покупателю придется доказывать в судебном порядке. Следует обратить внимание на тот факт, что наличие в счете-фактуре поставщика дополнительных граф или строк не является нарушением установленного порядка оформления счетов-фактур.

В счете-фактуре в обязательном порядке должны быть указаны см. Типовая форма счета-фактуры, применяемая с 1 января года, приведена в Приложении 1 к Правилам. Если какие-либо строки графы счета-фактуры не могут быть заполнены по причине отсутствия необходимой информации, то в них ставятся прочерки. Например, при оказании услуг прочерки ставятся в строках, предназначенных для отражения информации о грузоотправителе и грузополучателе, ввиду отсутствия таких понятий в отношениях, связанных с оказанием услуг см.

Остановимся более подробно на порядке заполнения сведений о стране происхождения товара и номере грузовой таможенной декларации ГТД. В соответствии с п. Кроме того, согласно тому же п. Таким образом, при реализации на территории РФ товаров, страной происхождения которых не является РФ, сведения о стране происхождения и номере ГТД указываются следующим образом.

Налогоплательщики-импортеры при дальнейшей реализации на территории РФ ввезенных ими товаров при выписке счета-фактуры указывают в нем номер той ГТД, на основании которой ими производилось таможенное оформление реализуемых по счету-фактуре товаров. Если на основании одного счета-фактуры реализуются товары, ввезенные по разным ГТД, то налогоплательщику при заполнении счета-фактуры следует указывать в нем данные обо всех ГТД.

При этом, по мнению автора, товары, ввезенные налогоплательщиком по разным декларациям, следует указывать в счете-фактуре отдельными позициями даже если это товары одного наименования для того, чтобы можно было однозначно определить, какие именно товары ввозились на основании каких именно деклараций.

Налогоплательщики, перепродающие импортные товары, в счете-фактуре указывают те данные о стране происхождения и ГТД, которые содержатся в счете-фактуре, полученном от поставщика реализуемых товаров. Если налогоплательщик реализует товары, полученные им от разных поставщиков на основании разных счетов-фактур , то при заполнении счета-фактуры такие товары следует указывать в нем отдельными позициями. При реализации товаров отечественного производства предприятие-продавец в графе "Страна происхождения товара" делает запись "Россия", а в графе "Номер ГТД" ставит прочерк.

Неурегулированным на сегодня остается вопрос о порядке заполнения счета-фактуры в том случае, когда налогоплательщик реализует импортные товары, приобретенные им у поставщиков, не являющихся плательщиками НДС например, у малых предприятий, применяющих упрощенную систему налогообложения и соответственно не выписывающих счета-фактуры.

До 1 января года МНС РФ рекомендовало в такой ситуации указывать в счете-фактуре на реализуемые товары по строке 7 "Дополнение" сведения о поставщике по следующим реквизитам: основание для незаполнения счетов-фактур, наименование поставщика, юридический адрес, ИНН, сведения о товаре п. Надлежащим образом оформленный счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации-поставщика и заверяется печатью организации.

Согласно п. Факсимильная копия счета-фактуры не может служить основанием для зачета возмещения сумм "входного" НДС по приобретенным товарам работам, услугам. Официальным подтверждением подлинности счета-фактуры является оригинальный оттиск печати и оригинальные подписи должностных лиц организации-продавца. Организации могут заверять счета-фактуры печатями своих обособленных подразделений, в том числе специальными печатями "для счетов-фактур".

Такие печати должны содержать все обязательные реквизиты: ИНН организации, полное наименование организации на русском языке, местонахождение организации субъект РФ. На печатях обособленных подразделений должно быть также указано наименование этого подразделения. Порядок использования указанных печатей уполномоченными лицами утверждается распорядительным документом по организации см. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.

Счета-фактуры не должны иметь никаких подчисток и помарок. Все исправления, внесенные в счет-фактуру, должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации-продавца либо подписью индивидуального предпринимателя-продавца с указанием даты внесения исправления п.

Получаемые и выдаваемые счета-фактуры хранятся раздельно в журналах учета счетов-фактур. Покупатели ведут учет счетов-фактур, получаемых от продавцов, в журнале учета полученных счетов-фактур по мере их поступления от продавцов.

Продавцы ведут журнал учета выставленных покупателям счетов-фактур, в котором хранятся их вторые экземпляры в хронологическом порядке по мере выставления. При отгрузке товаров работ, услуг налогоплательщик-продавец составляет счет-фактуру на стоимость отгруженных товаров работ, услуг в двух экземплярах.

Первый экземпляр счета-фактуры в течение пяти дней с даты отгрузки представляется поставщиком покупателю. При направлении счета-фактуры покупателю по почте датой представления считается дата сдачи счета-фактуры на почту. Второй экземпляр копия счета-фактуры остается у поставщика для отражения в книге продаж.

Форма книги продаж, применяемая с 1 января года, приведена в Приложении N 3 к Правилам. Счета-фактуры, составленные поставщиком при отгрузке товаров работ, услуг , отражаются у него в книге продаж в хронологическом порядке по мере реализации товаров работ, услуг в том налоговом периоде, в котором в целях налогообложения признается реализация товаров работ, услуг п.

Порядок заполнения книги продаж зависит от метода определения выручки для целей налогообложения, применяемого налогоплательщиком-поставщиком. Если налогоплательщик определяет выручку для целей налогообложения "по отгрузке", то регистрация счета-фактуры, выписанного при отгрузке товаров работ, услуг , осуществляется в том налоговом периоде, когда произошла отгрузка. Если же предприятие определяет выручку для целей налогообложения "по оплате", то счет-фактура, выписанный при отгрузке товаров работ, услуг , регистрируется в книге продаж в том налоговом периоде, когда покупатель произведет оплату за эти товары работы, услуги.

Пример 1 Предприятие А отгрузило товары в адрес предприятия Б в январе г. Оплата за отгруженные товары поступила от предприятия Б в марте г. Если предприятие А определяет выручку для целей налогообложения "по отгрузке", то счет-фактура, выписанный в январе г.

Если предприятие А определяет выручку для целей налогообложения "по оплате", то счет-фактура, выписанный в январе г. При получении от покупателя частичной оплаты за отгруженные ему товары работы, услуги налогоплательщик-поставщик, определяющий выручку для целей налогообложения "по оплате", отражает в книге продаж счет-фактуру на отгруженные товары работы, услуги в периоде поступления частичной оплаты и только в части оплаченной стоимости товаров работ, услуг.

При этом в книге продаж делается пометка "частичная оплата". Таким образом, один и тот же счет-фактура регистрируется поставщиком в книге продаж несколько раз по мере поступления частичной оплаты от покупателя.

Пример 2 Предприятие А, определяющее выручку для целей налогообложения "по оплате", в январе г. Предприятие Б в феврале г. Оставшаяся сумма в размере руб. В данном случае счет-фактура, выписанный предприятием А в январе г. При осуществлении расчетов без использования денежных средств поставщик, определяющий выручку для целей налогообложения "по оплате", производит записи в книге продаж в том налоговом периоде, в котором происходит погашение дебиторской задолженности покупателя за отгруженные ему товары работы, услуги.

Пример 3 Предприятие А, определяющее выручку для целей налогообложения "по оплате", в январе г. В марте г. В этом случае счет-фактура, выписанный предприятием А в январе г. При получении авансов предоплат в счет предстоящей поставки товаров выполнения работ, оказания услуг продавец выписывает счет-фактуру на сумму поступившего аванса предоплаты и регистрирует его в книге продаж в периоде поступления этой суммы.

При отгрузке товаров работ, услуг в счет поступившего ранее аванса продавец в общеустановленном порядке выписывает счет-фактуру на стоимость отгруженных товаров работ, услуг. При этом в том отчетном периоде, когда произошла отгрузка товаров работ, услуг , в книге продаж делается корректировочная запись, уменьшающая сумму ранее оформленного налога по полученному авансу, а затем в общеустановленном порядке отражается счет-фактура, выписанный при отгрузке товара работы, услуги , с соответствующим отражением суммы налога, приходящегося на стоимость отгруженных товаров работ, услуг п.

Пример 4 Предприятие А в январе г. Товары на сумму 1 руб. Предприятие А в январе г. В книге продаж в марте г. При получении иных денежных средств, поступление которых связано с расчетами за товары, работы или услуги, налогоплательщик-продавец выписывает счет-фактуру на сумму поступивших денежных средств и отражает этот счет в книге продаж за тот отчетный период, в котором эти средства поступили на счет в кассу налогоплательщика п.

Автор считает необходимым обратить внимание налогоплательщиков на то, что в новой форме книги продаж, применяемой с 1 января г. Эта графа заполняется налогоплательщиками при реализации ранее приобретенных товаров работ, услуг. При этом в ней указывается порядковый номер счета-фактуры поставщика реализуемых товаров работ, услуг , под которым этот счет-фактура был зарегистрирован в книге покупок налогоплательщика.

Пример 5 Предприятие А в январе г. Счет-фактура на сумму 1 руб. В феврале г. В книге продаж за февраль г. Если налогоплательщик реализует товары, приобретенные им ранее у разных поставщиков по разным счетам-фактурам , то в графе 9 книги продаж необходимо делать ссылки на все счета-фактуры, по которым были закуплены реализованные товары. Если налогоплательщик реализует импортные товары, ввезенные им ранее на территорию РФ, то в графе 9 книги продаж следует указывать порядковый номер, под которым в книге покупок зарегистрирована та ГТД, на основании которой были ввезены реализуемые товары.

Совершенно очевидно, что для правильного заполнения графы 9 налогоплательщикам-перепродавцам необходимо так организовать аналитический учет реализуемых товаров, чтобы можно было однозначно определить, на основании какого счета-фактуры был приобретен тот или иной товар.

Полученные суммы используются налогоплательщиками при составлении налоговых деклараций по НДС за соответствующий налоговый период. Книга продаж должна быть прошнурована, а ее страницы пронумерованы и скреплены печатью. Контроль за правильностью ведения книги продаж осуществляется руководителем организации или уполномоченным им лицом.

Книга продаж должна храниться у налогоплательщика в течение полных пяти лет с даты последней записи п.

Но что делать, если в штатном расписании должность главного бухгалтера не предусмотрена? Ведь в соответствии с п.

Соблюдайте требования налоговых органов. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных типовых форм первичной учетной документации п. Соблюдайте требования Налоговые органы все чаще отказывают организациям в принятии НДС к вычету, ссылаясь на отсутствие в счете-фактуре необходимых реквизитов, на допущенные в нем опечатки, помарки, отсутствие расшифровки подписей руководителя и главного бухгалтера. Позицию налоговых органов поддерживает Минфин России разъясняя, что счета-фактуры, в которых неверно заполнены или не отражены необходимые реквизиты, рассматриваются как составленные с нарушением требований НК РФ, и суммы НДС по этим счетам-фактурам вычету не подлежат письмо УФНС от 25 мая г.

Факсимиле в счетах-фактурах, первичных и других документах

Соблюдение требований законодательства по порядку оформления и применения счетов-фактур при осуществлении расчетов с бюджетом по НДС является гарантией полноты и своевременности выполнения организациями обязанностей налогоплательщика. Однако при применении в хозяйственной практике нормативных документов зачастую возникают проблемы. Надеемся, что предлагаемая публикация поможет бухгалтерам разобраться во многих вопросах и не допустить ошибок при применении счетов-фактур. При реализации товаров работ, услуг выставляются соответствующие счета-фактуры не позднее пяти дней, считая со дня отгрузки товара выполнения работ, оказания услуг. Эта норма закреплена в п. При этом покупатели и продавцы товаров работ, услуг обязаны вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж в порядке, установленном Правительством РФ п. Этот порядок установлен постановлением Правительства РФ от 2 декабря г.

Подписи в УПД

При этом в организации отсутствуют документы приказ, трудовой договор, доверенность , согласно которым были бы делегированы полномочия главному бухгалтеру на подпись за руководителя организации. Организация выдала главным бухгалтерам филиалов доверенности на подписание документов, в том числе счетов-фактур. В доверенности не указано, чьими полномочиями руководителя или главного бухгалтера по подписанию счетов-фактур наделяется главный бухгалтер филиала. Правомерно ли подписание счета-фактуры за руководителя и за главного бухгалтера одним и тем же лицом главным бухгалтером в указанных обстоятельствах? Возможны ли претензии со стороны контролирующих органов?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сдать товар заказчику?
Образец подписания УПД. Количество подписей в УПД со стороны покупателя и продавца может быть разным.

Как составить доверенность на подписание счетов-фактур: образец. Передача полномочия иным лицам, образец приказа на право подписи счетов-фактур. Надо ли подписывать счет-фактуру с двух сторон. Вопрос о том, кто подписывает счета-фактуры, продавец должен решать своевременно. Если эта функция в компании ни за кем не закреплена, может пострадать покупатель: неподписанный счет-фактура оставляет его без налогового вычета. Тот же результат ждет покупателя, если в полученном от продавца счете-фактуре будут стоять подписи неуполномоченных лиц. Налоговый кодекс жестко не устанавливает, кто подписывает счета-фактуры, и не содержит запрета на то, чтобы счета-фактуры подписывали иные лица компании менеджеры, финансовые специалисты и др. Но фамилии и должности уполномоченных на подписание счетов-фактур сотрудников нужно отразить в приказе — тогда вопрос о том, кто подписывает счета-фактуры в данной компании, будет решен. Счет-фактура может подписываться не только доверенными лицами организации или ИП, но и бухгалтером-специалистом или сотрудниками другой компании.

Счет фактура без подписи главбуха: точка зрения поставщика

Должностной инструкцией обязанности главного бухгалтера возложена на заместителя генерального директора по финансам. Счет фактуры нужно подписывать по строке главный бухгалтер или вводить новую строку с указанием должности заместителя генерального директора по финансам? Порядок подписания счета-фактуры. Бланк счета-фактуры.

Бухгалтерский учет. Узнать состояние фирмы по ИНН. Вход Регистрация.

Этот документ важен для обеих сторон сделки — продавца и приобретателя. Узнаем, когда выписывается счет-фактура, и какие нюансы при этом надо учитывать. Обязанность выставления счетов-фактур регулируется ст. Форма документа утверждена постановлением Правительства РФ от Выписывают счет-фактуру по традиции на бумажном бланке или отправляют в электронном формате при особой договоренности с контрагентом. На основании счета-фактуры по осуществленной операции или при получении предоплаты от приобретателя продавец фиксирует в учете НДС. Оформляется документ в 2-х экземплярах: один из них отправляют приобретателю, другой — регистрируют в книге продаж. Законодатель разрешает продавцу выписывать один документ на несколько отгруженных партий товара и разные виды услуг одному контрагенту.

Счет фактуры нужно подписывать по строке главный бухгалтер или вводить новую строку В итоге на счете-фактуре подпись одного сотрудника, так и с подписью главбуха, хотя она нужна только для компаний.

Кто вправе подписывать счет-фактуру

.

Кто подписывает счет-фактуру (нюансы)?

.

Счет-фактура: порядок оформления и применения

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. uptacansi

    Далее, возьмите кредит ипотечный на 20 лет под 10 годовых.

  2. Ольга

    __ ________________

© 2018-2020 nationalka.ru